Buchhaltung und Personalverrechnung bei uns in guten Händen
Buchhaltung und Lohnverrechnung sind notwendige Bestandteile des Rechnungswesens jedes Unternehmens. Jedoch bleibt meist gerade bei Klein- und Mittelbetrieben, sowie bei Neugründungen im Tagesgeschäft zu wenig Zeit dafür.
Mit halbherziger Erledigung der Buchführung nehmen Sie sich als Wirtschaftstreibender den für Planung, Steuerung und Kontrolle des betrieblichen Geschehens wesentlichen Überblick in die aktuelle Datenlagen. Wird die Personalverrechnung nicht gewissenhaft erledigt, kann das unter Umständen teuer werden, weil z.B. zu viel ausgezahlt wird oder wichtige Meldepflichten übersehen werden.
Die Leistungen der Buchführung und Lohnverrechnung übernehmen wir dauerhaft für Ihr Unternehmen und halten Ihnen so den Rücken frei. Aber auch bei einem ungeplanten Engpass in Ihrer Buchhaltungs- oder Personalverrechnungsabteilung können wir – damit Sie Ihre Termine einhalten können – durch kurzfristige Personalüberlassung Abhilfe schaffen.
Buchhaltung outsourcen – funktioniert mit digitalen Tools völlig unkompliziert
Buchführung bedeutet mehr als Rechnungen und Belege gesammelt in die EDV einzugeben. Nur wenn Sie die Zahlen genau kennen, können Sie als Unternehmer Ihre wirtschaftlichen Entscheidungen erfolgreich treffen und die weitere Entwicklung Ihres Unternehmens optimal planen. Eine Auslagerung der Buchhaltung ist meist für kleinere und mittlere Unternehmen nach genauer Kosten-Nutzen-Analyse sehr vorteilhaft, fallen doch neben den Personalkosten noch hohe IT- Kosten für Anschaffung, Wartung und Updates weg.
Für Belegerfassung und die Kommunikation mit uns verwenden wir die vielseitige Buchhaltungssoftware BMD.
Für die Erledigung der gesetzlich vorgeschriebenen Buchführung stellen wir je nach Unternehmensgröße und Unternehmensart die richtige Lösung entsprechend Ihrer Bedürfnisse zur Verfügung:
- Über die ASP-Lösung (Application Service Provider) haben Sie jederzeit Zugriff auf ihre Buchhaltung und können selbst buchen; wir kümmern uns um die Infrastruktur, können so direkt auf Ihre Daten aufsetzen und Ihnen jederzeit weiterhelfen. Auch arbeitsteilige Lösungen sind über diese Art der Buchführung problemlos möglich.
- Das webbasierte BMD.com Portal ermöglicht den raschen und sicheren Austausch von Belegen, Daten und Informationen. Durch die Erfassungsmöglichkeit für Bank, Kassa und Eingangsrechnungen lassen sich Belege vorerfassen und vorkontieren. Zahlreiche Auswertungen stehen in Echtzeit zur Verfügung.
- Natürlich ist auch die herkömmliche Übermittlung der Belege als Grundlage für die laufende Buchhaltung in allen technischen Varianten möglich.
Die Auslagerung der Buchhaltung hält also Ihr Unternehmen schlank und minimiert Ihr Haftungsrisiko bei Fehlern. Die Digitalisierung der Übertragung garantiert Übersicht der aktuellen Datenlage und bringt Ihnen zudem den Vorteil der kontinuierlichen Überprüfung durch uns als Ihren Steuerberater. Das heißt, wir können rechtzeitig die richtigen Schlüsse mit Ihnen ziehen und auf die Richtigkeit als Grundlage für den Jahresabschluss achten.
Auch wenn Sie ihre Buchhaltung gerne im Haus habe, ist durch Nutzung der technischen Möglichkeiten eine Arbeitsteilung oder Kontrolle über VPN Zugänge oder Buchung bei Ihnen vor Ort realisierbar.
Personalverrechnung auslagern schafft Zeitressourcen für Ihr Kerngeschäft
Die Personalverrechnung ist sehr komplex, denn die aktuellen rechtlichen Entwicklungen sowie die Arbeitsverhältnisse selbst unterliegen laufenden Veränderungen. Löhne und Gehälter abrechnen und alle damit zusammenhängenden Tätigkeiten ausführen – das kann niemand einfach nebenbei erledigen. Unter rd 30 Mitarbeitern ist die Personalaufnahme für die Erledigung dieser schulungsintensiven und fehleranfälligen Arbeit für Sie als Unternehmen nicht rentabel. Wir sind immer am Laufenden und unterstützen Sie neben den üblichen Abrechnungen gerne auch im Bereich Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bei der Erstellung von Dienstverträgen und Betriebsvereinbarungen. Im Falle von Prüfungen im Bereich der Lohnabgaben fungieren wir als Vertreter.
Unsere Leistungen in der Personalverrechnung:
- Wir rechnen Löhne und Gehälter auch für spezielle Berufsgruppen ab (z.B. Bau- und Baunebengewerbe) und sorgen für die Versendung der Lohnzettel per E-Mail.
- Wir erledigen die Abgabe der Erklärungen und vertreten Sie in allen Angelegenheiten der Lohnverrechnung.
- Akten, Karteien, Statistiken und Dateien werden von uns angelegt und auf neuestem Stand gehalten (z.B. Krankenstands- und Urlaubsdateien).
- Wir überwachen die Termine und erinnern Sie an wichtige (Abgabe-)Termine.
- Wir sind Ihre Anlaufstellung in Angelegenheiten der Arbeitnehmerveranlagung, Abfassung und Übermittlung der Erklärung ans Finanzamt – auch auf elektronischem Weg.
Die individuell anpassbaren Möglichkeiten der Digitalisierung sorgen für die Optimierung der Abläufe in Buchhaltung und Personalverrechnung. Wir beraten und unterstützen Sie gerne bei der Auswahl der für Sie passenden Lösung.